Procedura zgłoszeń wewnętrznych

Grodziskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o. informuje, że uchwałą nr 46/2024 Zarządu Grodziskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Grodzisku Wielkopolskim z dnia 25 września 2024 roku w Podmiocie przyjęta została Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotycząca dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), która opublikowana została w załączniku niniejszej zakładki.

Grodziskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. zapewnia, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych: -  dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
-  dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,
- w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu,  o podaniu ich danych przez sygnalistę,
- ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu  zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Zgłoszenia naruszeń można dokonać po kliknięciu w odnośnik: zgłoś nieprawidłowość

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z dokonywaniem zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów:
1. Administratorem danych osobowych jest Grodziskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: iod@grodzisk.wlkp.pl .
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie  sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).
4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, pseudonim, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu wewnętrznym.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione: -  podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, - podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów, - podmiotom  zewnętrznym,  wspierającym  Administratora w zakresie przyjmowania  zgłoszeń  wewnętrznych, - odrębnym administratorom, tj. właściwym  organom w przypadku  podejmowania  działań następczych.
6. Dane  osobowe  będą  przechowywane przez  okres  3  lat  po  zakończeniu  roku kalendarzowego, w którym  zakończono  działania  następcze,  lub  po  zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
8. Posiada  Pani/Pan  prawo  wniesienia  skargi  do  organu  nadzorczego  -  Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 10.  Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Treść Uchwały

Opublikował: Tomasz Szelejewski
Publikacja dnia: 26.09.2024, 06:03
Dokument oglądany razy: 263
Podpisał: Tomasz Szelejewski
Dokument z dnia: 23.09.2024

Grodziskie Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Grodzisku Wielkopolskim, ul. Kościańska 32, 62-065 Grodzisk Wlkp.
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, KRS: 0000299123 z kapitałem zakładowym 30 050 000 zł.
NIP: 7880022373; REGON: 300776091; BDO: 000031399; tel.: 61 44 47 186, 61 44 47 187, e-mail: biuro@gpk.biz.pl, www: https://www.gpk.biz.pl
Konto bankowe: Bank Spółdzielczy w Grodzisku Wlkp., Rachunek nr: 03 9063 0008 0000 0021 6746 0001
Grodziskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o. w Grodzisku Wielkopolskim oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.