Grodziskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o. informuje, że uchwałą nr 46/2024 Zarządu Grodziskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Grodzisku Wielkopolskim z dnia 25 września 2024 roku w Podmiocie przyjęta została Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotycząca dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), która opublikowana została w załączniku niniejszej zakładki.
Grodziskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. zapewnia, że w ramach przyjęcia i rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych: - dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione,
- dane osobowe sygnalisty nie podlegają ujawnieniu bez zgody sygnalisty,
- w przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę na ujawnienie jego danych, Podmiot będzie informował osoby, wskazane w zgłoszeniu, o podaniu ich danych przez sygnalistę,
- ujawnienie danych sygnalisty bez jego zgody jest dopuszczalne jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem, wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi, prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi, prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony, przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.
Zgłoszenia naruszeń można dokonać po kliknięciu w odnośnik: zgłoś nieprawidłowość
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z dokonywaniem zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na podstawie przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów:
1. Administratorem danych osobowych jest Grodziskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o. o.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować: iod@grodzisk.wlkp.pl .
3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w ramach realizacji jego obowiązków ustawowych, związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem i podejmowaniem działań następczych w związku ze zgłoszeniem wewnętrznym na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).
4. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, pseudonim, adres do kontaktu, adres mailowy, nr telefonu, stanowisko oraz inne dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, wskazane w zgłoszeniu wewnętrznym.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione: - podmiotom, uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, - podmiotom zapewniającym obsługę działalności Administratora na podstawie odrębnych umów, - podmiotom zewnętrznym, wspierającym Administratora w zakresie przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, - odrębnym administratorom, tj. właściwym organom w przypadku podejmowania działań następczych.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.